Malia Recruit / Privacy
Jouw verhaal.
Zorgvuldig behandeld.
Als je contact opneemt, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden en de afgesproken opvolging te verzorgen. Hieronder lees je welke gegevens daarbij worden verwerkt.
Wie is verantwoordelijk?
Malia Recruit is een initiatief van Mike Brands, die persoonlijk verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking op deze website. Adres: Televisieweg 2a, Almere. Voor privacyvragen en verzoeken kun je mailen naar team@malia-recruit.nl.
Wat vragen en gebruiken we?
Via een formulier ontvangen we je naam, e-mailadres en bericht. Afhankelijk van je vraag kun je zelf informatie toevoegen over je organisatie, werkzaamheden, plaats, planning, gewenste werksoort en voorkeur voor recruitment of een uitzendvraag. Ook bewaren we de bronpagina, de door jou gekozen context, een ontvangsttijd en een referentie om je vraag goed op te volgen. We vragen geen cv-upload. Deel geen BSN, identiteitsdocumenten, medische gegevens, bankgegevens of andere informatie die niet nodig is voor het eerste contact.
Een contact- of werkgeversvraag behandelen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om correspondentie te beantwoorden en, wanneer je daar zelf om vraagt, om stappen voor een mogelijke samenwerking te zetten. Bij open interesse gebruiken we de door jou verstrekte gegevens om je eigen verzoek over werk te behandelen. We gebruiken je aanmelding niet automatisch voor een nieuwsbrief, reclame of een sollicitatie bij een onbekende werkgever. We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over jouw geschiktheid.
Waar komt je bericht terecht?
Formulierberichten komen binnen op team@malia-recruit.nl via de maildienst van OVHcloud. Die mailbox stuurt ook een kopie door naar mike.nr10@gmail.com, zodat Mike de vragen kan opvolgen. Daardoor verwerkt ook Google de berichtinhoud en kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden volgens de toepasselijke voorwaarden en waarborgen van Google. De website draait op een OVHcloud-server in Gravelines, Frankrijk. Afgeschermde serveropslag wordt gebruikt voor ontvangstregistratie en, wanneer de websitechat actief is, voor gesprekken. Alleen geautoriseerd beheer en de noodzakelijke technische dienstverleners hebben toegang voor hun taak.
De persoonlijke websitechat.
De persoonlijke websitechat is niet actief zolang de officiële zakelijke WhatsApp-koppeling niet is aangesloten. Je kunt contact opnemen via het formulier of team@malia-recruit.nl. Er worden dan geen websitechatgesprekken of chatcookies aangemaakt.
Hoe lang bewaren we contactgegevens?
Ons bewaarbeleid voor een losse contactvraag of open interesse is: verwijderen uiterlijk 90 dagen na afronding van de vraag, tenzij een samenwerking ontstaat of een concrete wettelijke verplichting langer bewaren noodzakelijk maakt. Dit is ons eigen beleid, geen algemene wettelijke bewaartermijn. Voor een eventuele vervolgrelatie maken we passende afspraken en geven we aanvullende informatie.
Het verlopen van de chatcookie verwijdert de opgeslagen berichten niet automatisch. Het beheer verwijdert contact- en chatgegevens en de bijbehorende kopieën in de team-mailbox en Gmail handmatig volgens dit beleid. Een verzoek om verwijdering nemen we ook in die systemen mee.
Tijdelijke informatie op je apparaat.
De vijf hulpmiddelen in de Malia Werkstudio rekenen en maken concepten in je browser; invoer wordt niet automatisch verstuurd of blijvend opgeslagen. Kopiëren en een tekst- of kalenderbestand downloaden gebeuren alleen op jouw verzoek. Als je bewust een samenvatting uit de Werkstudio, werkvraagverkenner, gespreksstarter of kenniskaart meeneemt naar een formulier, bewaren we die tijdelijk in sessionStorage. Je kunt de tekst vóór verzending aanpassen. Deze tijdelijke informatie verdwijnt na een geslaagde verzending of wanneer de browsersessie sluit. De kenniskaarten bewaren je invoer verder niet blijvend. We gebruiken geen analyticscookies, advertentiecookies of profielcookies.
Je gegevens bekijken, aanpassen of verwijderen.
Mail je verzoek naar team@malia-recruit.nl. Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar van toepassing kun je om overdracht van je gegevens vragen. We kunnen informatie vragen die nodig is om vast te stellen dat het verzoek over jouw gegevens gaat; stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.
Heb je een klacht over de verwerking? Laat het ons weten. Je kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026. Bij een wijziging in de dienstverlening of gegevensverwerking passen we deze uitleg aan.