Recruitment / Voor jouw eigen team
Recruitment dat bij je werkdag begint.
Je wilt iemand naast je team. Een collega die vragen oppakt, werk overneemt en de tijd krijgt om de weg te leren. Alleen: wie zoek je precies? Vertel wat er speelt. We maken de stap van een volle werkdag naar een duidelijke wervingsvraag.
Bespreek je wervingsvraag
Wie wil je aannemen, en waarom zou diegene bij jullie willen werken?
Bij recruitment werf je voor iemand die bij jouw organisatie in dienst komt. We bespreken het werk, de benodigde vaardigheden en hoe je kandidaten wilt bereiken en beoordelen. De werkgever en kandidaat maken hun arbeidsafspraken. De recruitmentopdracht krijgt eigen afspraken over werkzaamheden, kosten en opvolging. Je kunt beginnen met een werkvraag die nog open punten heeft.
Het begint bij jullie
Vertel eerst maar waar je team lucht kan gebruiken.
Misschien behandelt dezelfde collega alle lastige klantvragen. Misschien blijven offertes liggen of komt de ploegleider nauwelijks aan begeleiden toe. Dat dagelijkse gedoe vertelt waarom er iemand bij moet. Het maakt ook duidelijk wat straks echt beter moet lopen.
Bij Malia willen we dat verhaal horen. Wat neemt een nieuwe collega over? Waar kan iemand iets leren? En waar is je team eigenlijk heel leuk in? Een wervingsverhaal krijgt kleur door die gewone, concrete antwoorden. Je hoeft er geen gelikte presentatie van te maken.
Even samen kiezen
Wat ligt er bij jullie
op tafel?
Je hoeft de route nog niet helemaal te kennen. Kijk wat aansluit bij het werk en de samenwerking die je zoekt.
Een functietitel is fijn. Een herkenbare werkdag nog fijner.
Begin met drie taken die iemand straks uitvoert. Een operator die instellingen wijzigt, een inkoper die orders bewaakt en een collega die klantdossiers uitzoekt, hebben verschillende beslissingen te nemen. Benoem wat zelfstandig moet en wie ondersteuning geeft.
Daarna krijgt de titel betekenis. Bespreek ook wat de medewerker aantreft: systemen, materialen, collega’s, roosters en verwachtingen. Een kandidaat moet zich kunnen voorstellen waar die aan begint. Wat nog onbekend is, houden we als vraag op tafel.
Kijk even voorbij het eerste zoekvakje.
Welke ervaring kan helpen bij het werk? Iemand uit een winkel kan voorbeelden hebben van lastige klantgesprekken. Een planner kan gewend zijn afwijkingen te onderzoeken. Vraag wat iemand daadwerkelijk deed en welke keuzes daarbij hoorden.
Bepaal afzonderlijk welke kennis direct nodig is en wat onder begeleiding kan groeien. Een relevant voorbeeld opent het gesprek. Verplichte kwalificaties, technische bevoegdheden en de beoordeling op de eigen werkplek blijven concrete aandachtspunten in de selectie.
Maak het aantrekkelijk door eerlijk te vertellen.
Waarom zou iemand voor deze werkplek kiezen? Misschien is de begeleiding goed georganiseerd, is er ruimte om een vak te leren of vindt iemand juist het klantcontact interessant. Gebruik alleen omstandigheden en voorwaarden die je echt kunt uitleggen.
Kies daarna hoe je die mensen wilt bereiken: een vacature, gerichte benadering, een netwerk of social media. Spreek vooraf af wie reacties opvolgt, gesprekken voert en terugkoppelt. Een kandidaat die iets van zich laat horen, heeft behoefte aan een begrijpelijke volgende stap.
Het voorstel én de eerste dag mogen duidelijk zijn.
Een recruitmentvoorstel hoort te beschrijven welk werk wordt uitgevoerd. Gaat het om één rol of meerdere profielen? Wie schrijft, zoekt, spreekt en beoordeelt? Benoem eventuele mediakosten apart. Zo vergelijk je de scope van de opdracht, in plaats van alleen een bedrag.
Bereid intussen de ontvangst voor. Wie staat klaar, welke spullen en toegang zijn geregeld en met welke taak begint iemand? Dat geeft de nieuwe collega houvast. De kandidaat kiest mee; de uiteindelijke werkgever, functie, voorwaarden en start worden pas bij een concrete samenwerking afgesproken.
Kom maar door
Kom maar door met je werkvraag.
Neem mee wat je al weet. Een profiel dat nog niet af is of een planning die schuift, mag gewoon onderdeel van het gesprek zijn.
Voor jouw eerste briefing
Begin hier maar.
- Wat moet je nieuwe collega overnemen?
- Wat moet iemand al kunnen, en wie helpt bij het leren?
- Waar en wanneer wordt er gewerkt?
De rest vragen we samen uit.
Goed om te weten
Een paar
eerlijke antwoorden.
Moet ik al een complete vacature hebben?
Nee. Drie belangrijke taken, je werkplek en wat vanaf de start nodig is, zijn een bruikbaar begin. Neem de open vragen mee. Daarna kan de wervingsopdracht worden afgebakend.
Wordt de kandidaat bij Malia in dienst genomen?
Bij recruitment voor jouw eigen team worden de arbeidsafspraken met jouw organisatie gemaakt. De vergoeding voor de wervingsopdracht staat daar los van. Bespreek vooraf wie uiteindelijk werkgever wordt.
Werken jullie met een standaard recruitmenttarief?
Deze website noemt geen algemene prijs. De rol, het aantal profielen en de afgesproken wervings- en selectiewerkzaamheden moeten eerst duidelijk zijn. Kosten en voorwaarden horen in een concreet voorstel.
Kan ik ook beginnen wanneer ik tussen recruitment en uitzenden twijfel?
Ja. Vertel waarom je iemand nodig hebt, voor welk werk en hoe je wilt samenwerken. Bekijk ook de uitzendroute; die wordt bij Malia voorbereid en is nog niet beschikbaar voor daadwerkelijke inzet.