Uitzenden / Samen je inzetvraag voorbereiden
Er ligt werk. Hoe krijgt je team versterking?
Een piek die eraan komt. Een rooster met gaten. Werk dat steeds bij dezelfde mensen terechtkomt. Je wilt weten of uitzenden bij de situatie past. Vertel ons wat er speelt. Dan kunnen we de inzetvraag zorgvuldig voorbereiden, met aandacht voor de mensen op de werkvloer.
Leg je inzetvraag voor
Uitzenden is een andere samenwerking dan zelf iemand aannemen.
Een uitzendkracht heeft een arbeidscontract met de uitzendonderneming en werkt bij een inlener. De contracten, arbeidsvoorwaarden, werkplek en dagelijkse aansturing moeten bij elkaar passen. Malia bouwt aan deze uitzendroute. Je kunt nu je werkvraag voorleggen; daadwerkelijke inzet wordt pas mogelijk na de juridische en operationele inrichting en concrete afspraken.
Het begint bij jullie
Extra handen moeten ook ergens kunnen landen.
Je ziet het werk al liggen. Misschien denk je meteen aan een aantal mensen en een gewenste maandag. Loop daarna nog even mee met de ploeg of het team. Welke taken kunnen worden overgedragen? Wie legt ze uit? En wie merkt op dat iemand nog hulp nodig heeft?
Een uitzendvraag gaat over de planning en een begrijpelijke werkdag. Daar beginnen we graag. Ook de kleine dingen verdienen aandacht: de ingang, het rooster en een collega die even meeloopt.
Even samen kiezen
Wat ligt er bij jullie
op tafel?
Je hoeft de route nog niet helemaal te kennen. Kijk wat aansluit bij het werk en de samenwerking die je zoekt.
Eerst het werk. Daarna het aantal mensen.
Maak duidelijk waar de druk zit. Is er een afgebakende piek, een achterstand of een vraag die steeds terugkomt? Beschrijf taken per werkplek of dienst. Een aantal zonder die verdeling zegt weinig over het profiel dat nodig is.
Benoem periode en onzekerheden. Wat staat vast, wat kan verschuiven? Bekijk hoeveel mensen het team tegelijk kan begeleiden. Zo blijft het gesprek gaan over inzet die op de werkvloer kan worden voorbereid.
Wie is werkgever en wie organiseert het dagelijkse werk?
Leg vooraf vast wie de uitzendwerkgever is en hoe het werk bij de inlener wordt aangestuurd. Laat aanspreekpunten en afspraken over uren, wijzigingen en terugkoppeling op elkaar aansluiten. De medewerker moet weten bij wie een vraag thuishoort.
Bij terbeschikkingstelling tegen vergoeding onder leiding en toezicht van een ander gelden registratieverplichtingen. De inlener controleert de registratie van de uitlener. De feitelijke samenwerking bepaalt welke regels gelden. Dat wordt onderdeel van de inrichting vóór er via Malia mensen worden ingezet.
Onderbouwd met: KVK — Voorwaarden om personeel uit te lenen volgens de Waadi · Rijksoverheid — Arbeidsvoorwaarden als uitzendkracht.
De werkplek blijft mensenwerk.
De inlener en uitzendonderneming hebben verantwoordelijkheden voor gezond en veilig werken. Vooraf deelt de inlener de relevante informatie over werkplekrisico’s. Maak daarnaast praktisch wie instructie geeft, wie toezicht houdt en hoe een medewerker vragen of onveilige situaties meldt.
Vertel ook wat iemand aantreft: tempo, klantcontact, fysieke omstandigheden, pauzes en begeleiding. Die informatie helpt bij de voorbereiding en bij de keuze van de medewerker. Een ruime planning op papier is pas bruikbaar als de werkplek ook klaar is voor ontvangst.
Onderbouwd met: Arboportaal — Uitzendkrachten.
Een helder voorstel begint met dezelfde uitgangspunten.
Geef taken, rooster, periode en arbeidsvoorwaarden volledig door. Volgens Rijksoverheid moet de inlener de arbeidsvoorwaarden vooraf kenbaar maken aan de uitzendonderneming. Dat helpt om de juiste afspraken op te stellen.
Vraag bij een later voorstel wat in het tarief zit, welke posten afzonderlijk zijn en hoe wijzigingen worden behandeld. Op deze website staat geen uitzendprijs of personeelsvoorraad. Je aanvraag helpt om de toekomstige samenwerking te onderzoeken; daaruit volgt nog geen boeking of toezegging.
Onderbouwd met: Rijksoverheid — Arbeidsvoorwaarden als uitzendkracht.
Kom maar door
Vertel waar je extra mensen kunt gebruiken.
Neem mee wat je al weet. Een profiel dat nog niet af is of een planning die schuift, mag gewoon onderdeel van het gesprek zijn.
Dit is een aanvraag voor een gesprek over uitzenden in voorbereiding. Er wordt nog geen inzet geboekt.
Voor jouw eerste briefing
Begin hier maar.
- Welke taken blijven liggen en in welke periode?
- Hoe ziet het rooster eruit en wat staat nog open?
- Wie kan mensen op de werkplek begeleiden?
De rest vragen we samen uit.
Goed om te weten
Een paar
eerlijke antwoorden.
Kan ik nu uitzendkrachten bij Malia laten starten?
Nog niet. De uitzendroute wordt voorbereid en de onderneming, het werkgeverschap en benodigde registratie moeten nog worden ingericht. Je kunt wel een concrete werkvraag voorleggen voor het voorbereidende gesprek.
Kan ik mijn gewenste startdatum alvast doorgeven?
Ja, als onderdeel van je planning. Benoem ook hoeveel ruimte er is voor verandering. Een gewenste datum in het formulier is geen bevestigde start; de haalbaarheid en afspraken moeten later concreet worden vastgesteld.
Blijft mijn organisatie betrokken bij instructies en veiligheid?
Ja. Het uitbesteden van het werkgeverschap neemt de verantwoordelijkheden op de eigen werkplek niet weg. Bespreek risico-informatie, instructies, toezicht en bereikbare aanspreekpunten vóór een eventuele inzet.
Wanneer kies ik eerder recruitment?
Wanneer je zelf iemand in dienst wilt nemen en hulp zoekt bij de werving. Begin bij de gewenste samenwerking; de duur van het werk alleen bepaalt de keuze niet.
Bronnen bij contracten en verantwoordelijkheden
- KVK — Voorwaarden om personeel uit te lenen volgens de Waadi ↗
Bij terbeschikkingstelling is de feitelijke samenwerking bepalend. De uitlener moet daarvoor geregistreerd staan; de inlener controleert dit.
- Rijksoverheid — Arbeidsvoorwaarden als uitzendkracht ↗
Een uitzendkracht heeft een arbeidscontract met de uitzendonderneming. De inlener moet vooraf informatie over zijn arbeidsvoorwaarden verstrekken.
- Arboportaal — Uitzendkrachten ↗
Uitzendonderneming en inlener hebben verantwoordelijkheden voor gezond en veilig werken. De inlener deelt vooraf de relevante RI&E-informatie.
Algemene informatie gecontroleerd op 27 oktober 2026. De toepasselijke eisen en afspraken worden voor een concrete samenwerking opnieuw gecontroleerd.